From 3ef71e0ea3cb6eadf86f13e9479d18b7f64e66be Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Anja Barz Date: Tue, 24 Mar 2026 13:41:16 +0100 Subject: [PATCH 1/3] modify and add index.md for each sectionin user docs for better understanding and look and feel. Check links and fix wrong --- docs/user/admin/_category_.json | 5 +- docs/user/admin/index.md | 20 ++++ docs/user/android-app/_category_.json | 6 +- docs/user/android-app/index.md | 24 +++-- docs/user/desktop-client/_category_.json | 6 +- docs/user/desktop-client/index.md | 24 +++-- docs/user/files-and-folders/_category_.json | 5 +- docs/user/files-and-folders/index.md | 42 ++++++++ docs/user/general/index.md | 23 +++-- docs/user/index.md | 87 +++++++++-------- docs/user/ios-app/_category_.json | 6 +- docs/user/ios-app/index.md | 31 +++--- docs/user/roles/_category_.json | 5 +- docs/user/roles/index.md | 20 ++++ docs/user/sharing/_category_.json | 7 +- docs/user/sharing/index.md | 20 ++++ docs/user/spaces/_category_.json | 5 +- docs/user/spaces/delete.md | 2 +- docs/user/spaces/index.md | 38 ++++++++ .../current/user/admin/_category_.json | 8 ++ .../current/user/admin/index.md | 22 +++++ .../current/user/android-app/_category_.json | 8 ++ .../current/user/android-app/index.md | 32 ++++--- .../user/desktop-client/_category_.json | 8 ++ .../current/user/desktop-client/index.md | 26 +++-- .../user/files-and-folders/_category_.json | 8 ++ .../current/user/files-and-folders/index.md | 44 +++++++++ .../current/user/general/_category_.json | 4 + .../current/user/general/index.md | 27 ++++-- .../current/user/index.md | 95 +++++++++++-------- .../current/user/ios-app/_category_.json | 8 ++ .../current/user/ios-app/index.md | 33 ++++--- .../current/user/roles/_category_.json | 8 ++ .../current/user/roles/index.md | 21 ++++ .../current/user/sharing/_category_.json | 8 ++ .../current/user/sharing/index.md | 21 ++++ .../current/user/spaces/_category_.json | 8 ++ .../current/user/spaces/delete.md | 2 +- .../current/user/spaces/index.md | 39 ++++++++ .../version-4.0/user/index.md | 95 +++++++++++-------- 40 files changed, 680 insertions(+), 221 deletions(-) create mode 100644 docs/user/admin/index.md create mode 100644 docs/user/files-and-folders/index.md create mode 100644 docs/user/roles/index.md create mode 100644 docs/user/sharing/index.md create mode 100644 docs/user/spaces/index.md create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/index.md create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/index.md create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/index.md create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/index.md create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/_category_.json create mode 100644 i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/index.md diff --git a/docs/user/admin/_category_.json b/docs/user/admin/_category_.json index 514db4e4..fa26efdd 100644 --- a/docs/user/admin/_category_.json +++ b/docs/user/admin/_category_.json @@ -2,8 +2,7 @@ "label": "Administration of OpenCloud", "position": 9, "link": { - "type": "generated-index", - "description": "Tutorials for administrating your OpenCloud.", - "slug": "user/admin/" + "type": "doc", + "id": "admin-overview" } } diff --git a/docs/user/admin/index.md b/docs/user/admin/index.md new file mode 100644 index 00000000..37abeb0a --- /dev/null +++ b/docs/user/admin/index.md @@ -0,0 +1,20 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: admin-overview +title: Administration of OpenCloud +--- + +# Administration of OpenCloud + +This section explains the administration features available in OpenCloud. Depending on your permissions, you can manage account settings, administer users, groups, and spaces, create app tokens, and connect external tools such as WebDAV clients. + +## In this section + +- [Settings](./settings.md) + View the administration area and manage users, groups, and spaces, depending on your permissions. + +- [App Tokens](./app-tokens.md) + Create and manage secure tokens for third-party applications and WebDAV clients. + +- [WebDAV](./web-dav.md) + Connect OpenCloud files and spaces to your operating system or file manager using WebDAV. diff --git a/docs/user/android-app/_category_.json b/docs/user/android-app/_category_.json index 0195f782..37b07091 100644 --- a/docs/user/android-app/_category_.json +++ b/docs/user/android-app/_category_.json @@ -1,4 +1,8 @@ { "label": "OpenCloud Android App", - "position": 8 + "position": 8, + "link": { + "type": "doc", + "id": "android-app-overview" + } } diff --git a/docs/user/android-app/index.md b/docs/user/android-app/index.md index 42bafad2..a576c6f6 100644 --- a/docs/user/android-app/index.md +++ b/docs/user/android-app/index.md @@ -1,20 +1,18 @@ --- +sidebar_position: 0 +id: android-app-overview title: OpenCloud Android App --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# OpenCloud Android App -The OpenCloud Android app provides mobile access to OpenCloud on Android devices. -It offers essential functions for working on the go, including file management, uploads, and quick collaboration. +The OpenCloud Android app provides mobile access to your files, spaces, and shares. It is designed for quick access on the go, with support for setup, search, shortcuts, and file management. -#### Key Features +## What you will find here -- File management: view, upload, share, and organize files and folders -- Access to spaces and their stored content -- Full-text and metadata search for quickly finding documents -- Support for collaborative editing via Web Office -- Real-time synchronization of changes - -Use Case: Ideal for users who need mobile access to their OpenCloud data and want to handle essential tasks while on the go. - - +- [General](./general/) - Install the app, set it up, and learn the main interface and settings. +- [Files and folders](./files-and-folders/) - Create and edit content, upload files, and make items available offline. +- [Spaces](./spaces.md) - Work with Spaces and their available actions on Android. +- [Search](./search.md) - Find files and folders from within the Android app. +- [Shortcuts](./shortcuts.md) - Create shortcuts to files or web links. +- [Shares](./shares/) - Invite people and create share links from the Android app. diff --git a/docs/user/desktop-client/_category_.json b/docs/user/desktop-client/_category_.json index 06b08480..de8566fa 100644 --- a/docs/user/desktop-client/_category_.json +++ b/docs/user/desktop-client/_category_.json @@ -1,4 +1,8 @@ { "label": "OpenCloud Desktop", - "position": 6 + "position": 6, + "link": { + "type": "doc", + "id": "desktop-client-overview" + } } diff --git a/docs/user/desktop-client/index.md b/docs/user/desktop-client/index.md index 4171ba70..66f6e298 100644 --- a/docs/user/desktop-client/index.md +++ b/docs/user/desktop-client/index.md @@ -1,17 +1,23 @@ --- +sidebar_position: 0 +id: desktop-client-overview title: OpenCloud Desktop Client --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# OpenCloud Desktop Client -The OpenCloud Desktop Client enables file synchronization between a local computer and OpenCloud. -It ensures that files are available offline and that changes are automatically synchronized once an internet connection is restored. -The client is available for Windows, macOS, and Linux. +The OpenCloud Desktop Client synchronizes files between your computer and OpenCloud. It is available for Windows, macOS, and Linux and provides offline access, automatic synchronization, and a consistent way to work with files locally. -#### Key Features +## In this section -- Synchronization of files and folders between desktop or laptop computer and OpenCloud -- Automatic updates when changes occur -- Offline access to important data +- [Windows](./windows/) + Install, set up, and configure the Desktop Client on Windows. - +- [macOS](./macos/) + Install, set up, and configure the Desktop Client on macOS. + +- [Linux](./linux/) + Install, set up, and configure the Desktop Client on Linux. + +- [Common functionality](./common-functionality/) + Learn about shared features such as multiple accounts, file naming rules, conflict handling, and logging. diff --git a/docs/user/files-and-folders/_category_.json b/docs/user/files-and-folders/_category_.json index 0085ba92..5437a661 100644 --- a/docs/user/files-and-folders/_category_.json +++ b/docs/user/files-and-folders/_category_.json @@ -2,8 +2,7 @@ "label": "Manage Files and Folders", "position": 3, "link": { - "type": "generated-index", - "description": "Tutorials for managing your files and folders.", - "slug": "user/files-and-folders/" + "type": "doc", + "id": "files-and-folders-overview" } } diff --git a/docs/user/files-and-folders/index.md b/docs/user/files-and-folders/index.md new file mode 100644 index 00000000..9c3d729b --- /dev/null +++ b/docs/user/files-and-folders/index.md @@ -0,0 +1,42 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: files-and-folders-overview +title: Manage Files and Folders +--- + +# Manage Files and Folders + +Learn how to organize, manage, and review files and folders in OpenCloud. +This section covers common day-to-day tasks such as creating and moving content, uploading files, restoring deleted items, and reviewing file history. + +## In this section + +### Organize and manage content + +- [Create, rename, and move files and folders](./create-rename-move.md) + Create new content, reorganize existing files and folders, and move items to a different location. + +- [Upload, download, and unzip content](./upload-download-unzip.md) + Upload files to OpenCloud, download them to your device, or extract ZIP archives. + +- [Delete and restore items from the trash](./delete-restore.md) + Remove files and folders and restore them later if needed. + +### Find and classify content + +- [Search for files and content](./search.md) + Find files by name or search within their content. + +- [Add and remove tags](./tags.md) + Use tags to organize files and folders and make them easier to find. + +- [Create shortcuts to files or web links](./shortcut.md) + Add shortcuts to frequently used files or external websites for quicker access. + +### Review file history and activity + +- [View file versions and activity history](./versions.md) + Review earlier file versions and track how a file has changed over time. + +- [Inspect file activity](./activity.md) + See which actions were performed on a file or folder and who made the changes. diff --git a/docs/user/general/index.md b/docs/user/general/index.md index 1a5aa306..7ef0c076 100644 --- a/docs/user/general/index.md +++ b/docs/user/general/index.md @@ -2,15 +2,22 @@ title: Web User Interface and Navigation --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# Web User Interface and Navigation -The Web Client is the primary interface of OpenCloud. -It provides full access through the browser without requiring any additional software installation. +The Web Client is the main interface of OpenCloud and provides full access through the browser without requiring any additional software. -#### Key Features +This section explains the main areas of the interface and shows how to navigate the Web Client, adjust the file list, and personalize your account settings. -- File Management: Create, upload, edit, share, and organize files and folders -- Space and User/Group Management -- Collabora Online for real-time collaborative document editing +## In this section - +- [Overview](./overview.md) + Get familiar with the main areas of the Web Client, including the sidebar, top bar, file list, and action areas. + +- [Account Settings](./account-settings.md) + Manage your profile, preferences, avatar, calendar access, GDPR export, and app tokens. + +- [Customize the file list](./file-list-adjustments.md) + Adjust how files are displayed, including hidden files, file extensions, pagination, and tile size. + +- [View modes](./view-modes.md) + Switch between table, condensed, and tile views to change how the file list is displayed. diff --git a/docs/user/index.md b/docs/user/index.md index 68ee975c..f7fb8d81 100644 --- a/docs/user/index.md +++ b/docs/user/index.md @@ -19,74 +19,77 @@ import OcLogoLilac from '/static/img/oc-logo-lilac.svg'; ## Welcome to the OpenCloud knowledge base -Here you will find all the important information to successfully take the first steps in OpenCloud, to be able to solve -technical problems flexibly yourself and to be able to answer frequently asked questions. +This documentation helps you get started with OpenCloud, understand its main features, and find guidance for everyday tasks, administration, and troubleshooting. ## What is OpenCloud? -OpenCloud is the file sharing and collaboration solution of the Heinlein Group. +OpenCloud is a file sharing and collaboration platform developed by the [Heinlein Group](https://www.heinlein.group/). It helps teams store, organize, share, and collaborate on files across different devices and use cases. -Through intelligent file management and a strong open source community, files become valuable resources, effectively structured and usable in the long term. With flexible data rooms and intelligent access rights, teams can access and work together on data anytime, anywhere without barriers, but with a lot of productivity. +You can access OpenCloud in different ways, depending on your workflow: -OpenCloud can be accessed in different ways, depending on the device and use case: +- The [Web Client](./general/) provides full access to OpenCloud features directly in the browser, including file management, collaboration features, and administration options based on your permissions. +- The [Desktop Client](./desktop-client/) synchronizes files between OpenCloud and your local computer for offline work and automatic updates. +- The [iOS App](./ios-app/) provides convenient access to files and essential actions on iPhone and iPad. +- The [Android App](./android-app/) provides convenient access to files and essential actions on Android devices. +- [Collabora in OpenCloud](./collabora) provides browser-based document editing and real-time collaboration for supported office files stored in OpenCloud. -- The ["Web Client"](./general/) provides full access to all OpenCloud features directly in the browser. It allows file management, user and space administration, and online collaboration via Collabora. +Each client and integration is designed for a specific use case: the Web Client for full-featured browser access, the Desktop Client for local synchronization, the mobile apps for mobile access and everyday tasks, and Collabora Online for browser-based document editing and collaboration. -- The ["Desktop Client"](./desktop-client/) synchronizes files between the OpenCloud and a local computer, enabling offline work and automatic updates. +## Administration and deployment -- The Mobile Apps for ["iOS"](./ios-app/) and ["Android"](./android-app/) allow quick access to files and basic management functions while on the go. +If you want to install, set up, or manage your own OpenCloud environment, see the [Admin documentation](../admin/) and the [Getting Started](../admin/getting-started/) section. -Each client is designed for a specific workflow: -the Web Client for full-featured online use, the Desktop Client for local synchronization, and the Mobile Apps for mobile productivity. +## Documentation versions -## How can I use OpenCloud? +This documentation is versioned so you can find the information that matches your OpenCloud version. -Instructions on how to install and set up your own OpenCloud can be found in the ["Admin" Documentation](../admin/) under ["Getting-Started"](../admin/getting-started/) +- **Rolling version** + Reflects the current development state. Changes are added continuously, but some features may not yet be fully documented. -## Documentation Versions +- **Stable release versions** + Provide documentation for officially released versions. These versions are reviewed and remain unchanged after publication. -Our documentation is versioned to ensure you always find the right information for your software version. +You can switch between the Rolling version and specific release versions using the version menu in the top-right corner. -- Rolling Version: Reflects the current development state. Changes are continuously added, but the documentation may be incomplete, as new features might not yet be documented. Ideal if you are using a pre-release or development build. -- Stable Release Versions: Documentation for officially released versions — frozen, reviewed, and unchanged since publication. +## Explore the documentation -You can switch between the Rolling version and specific Release versions using the version menu in the top right corner. -Through intelligent file management and a strong open source community, files become valuable resources — effectively structured and usable in the long term. With flexible data rooms and intelligent access rights, teams can access and work together on data anytime, anywhere without barriers, but with a lot of productivity. +### Apps -## Table of contents +- [OpenCloud Desktop Client](./desktop-client/) + Learn how to install, set up, and use the Desktop Client. -### [User Interface and Navigation](./general/) +- [OpenCloud iOS App](./ios-app/) + Find guidance for using OpenCloud on iPhone and iPad. -Here you will find general information about account settings, customizations and view modes. +- [OpenCloud Android App](./android-app/) + Find guidance for using OpenCloud on Android devices. -### [Manage Files and Folders](./files-and-folders/) +### Web and editing -Here you will find information about the management of files and folders. +- [User Interface and Navigation](./general/) + Learn how to navigate the Web Client, adjust account settings, and customize the interface. -### [Share Files and Folders](./sharing/) +- [Collabora Online](./collabora) + Get an overview of the document editing and collaboration features available through Collabora Online in OpenCloud. -Here you will find information on how to share files and folders. +- [Manage Files and Folders](./files-and-folders/) + Find guidance for creating, organizing, moving, deleting, and restoring files and folders. -### [Working in Teams with Spaces](./spaces/) +- [Share Files and Folders](./sharing/) + Learn how to share content internally, create public links, and use File Drop. -Here you will find information for dealing with Spaces. +- [Working in Teams with Spaces](./spaces/) + Understand how to use Spaces to organize shared work and collaborate with teams. -### [OpenCloud Desktop](./desktop-client/) +### Administration -Here you will find information on how to install and set up the desktop client. +- [Roles](./roles/) + Learn about user roles, Space roles, and share permissions in OpenCloud. -### [OpenCloud iOS App](./ios-app/) +- [Administration of OpenCloud](./admin/) + Explore administration features such as settings, app tokens, and WebDAV access. -Here you will find information about the OpenCloud iOS App. +### Help -### [Roles](./roles/) - -Here you will find information about the different roles that can be assigned. - -### [Administration of OpenCloud](./admin/) - -Here you will find information on what options admins have and how you can use them. - -### [Common Issues and Help](./common-issues) - -Here you will find information on common issues and help on how to solve them. +- [Common Issues and Help](./common-issues) + Find solutions for common problems and answers to frequently asked questions. diff --git a/docs/user/ios-app/_category_.json b/docs/user/ios-app/_category_.json index 7b2be7b4..39441f17 100644 --- a/docs/user/ios-app/_category_.json +++ b/docs/user/ios-app/_category_.json @@ -1,4 +1,8 @@ { "label": "OpenCloud iOS App", - "position": 7 + "position": 7, + "link": { + "type": "doc", + "id": "ios-app-overview" + } } diff --git a/docs/user/ios-app/index.md b/docs/user/ios-app/index.md index b5344ae5..ea003f13 100644 --- a/docs/user/ios-app/index.md +++ b/docs/user/ios-app/index.md @@ -1,20 +1,29 @@ --- +sidebar_position: 0 +id: ios-app-overview title: OpenCloud iOS App --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# OpenCloud iOS App -The OpenCloud iOS app provides mobile access to OpenCloud on iPhone and iPad. -It offers essential functions for working on the go, including file management, uploads, and quick collaboration. +The OpenCloud iOS app provides mobile access to your files, Spaces, and shares on iPhone and iPad. It is designed for everyday tasks such as setup, searching, sharing, and making files available offline. -#### Key Features +## In this section -- File management: view, upload, share, and organize files and folders -- Access to spaces and their stored content -- Full-text and metadata search for quickly finding documents -- Support for collaborative editing via Web Office -- Real-time synchronization of changes +- [General](./general/) + Install the app, complete the initial setup, and learn the main interface and settings. -Use Case: Ideal for users who need mobile access to their OpenCloud data and want to handle essential tasks while on the go. +- [Files and folders](./files-and-folders/) + Create and edit content, upload files, and make items available offline. - +- [Spaces](./spaces.md) + Work with Spaces and use the available Space actions in the iOS app. + +- [Search](./search.md) + Find files and folders from within the iOS app. + +- [Shortcuts](./shortcuts.md) + Create shortcuts to files or web links. + +- [Shares](./shares/) + Invite people and create share links from the iOS app. diff --git a/docs/user/roles/_category_.json b/docs/user/roles/_category_.json index c328e8b1..3f2dbc1b 100644 --- a/docs/user/roles/_category_.json +++ b/docs/user/roles/_category_.json @@ -2,8 +2,7 @@ "label": "Roles", "position": 8, "link": { - "type": "generated-index", - "description": "Tutorials about roles in OpenCloud.", - "slug": "user/roles/" + "type": "doc", + "id": "roles-overview" } } diff --git a/docs/user/roles/index.md b/docs/user/roles/index.md new file mode 100644 index 00000000..3a5defd9 --- /dev/null +++ b/docs/user/roles/index.md @@ -0,0 +1,20 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: roles-overview +title: Roles +--- + +# Roles + +This section explains the role models used in OpenCloud. It covers general user roles, the permissions available within Spaces, and the access levels that can be assigned when sharing files and folders. + +## In this section + +- [User roles](./user-roles.md) + Learn about the available user roles in OpenCloud, including Admin, Space Admin, User, and User Light. + +- [Space roles](./space-roles.md) + Understand the permissions available within a Space, including Can View, Can Edit, and Can Manage. + +- [Share roles](./share-roles.md) + Review the access levels available when sharing files and folders. diff --git a/docs/user/sharing/_category_.json b/docs/user/sharing/_category_.json index 0afe6e99..1773e73a 100644 --- a/docs/user/sharing/_category_.json +++ b/docs/user/sharing/_category_.json @@ -1,9 +1,8 @@ { - "label": "Share files and folders", + "label": "Dateien und Ordner teilen", "position": 4, "link": { - "type": "generated-index", - "description": "tutorials about sharing files and folders.", - "slug": "user/sharing/" + "type": "doc", + "id": "sharing-overview" } } diff --git a/docs/user/sharing/index.md b/docs/user/sharing/index.md new file mode 100644 index 00000000..539998d3 --- /dev/null +++ b/docs/user/sharing/index.md @@ -0,0 +1,20 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: sharing-overview +title: Share files and folders +--- + +# Share files and folders + +This section explains how sharing works in OpenCloud. It covers internal sharing with members and groups, public links for external access, and File Drop links for receiving uploads. + +## In this section + +- [Internal sharing](./internal.md) + Share files and folders with members or groups within your organization. + +- [External sharing](./external.md) + Create public links and manage options such as permissions, passwords, and expiry dates. + +- [File Drop](./file-drop.md) + Allow external users to upload files without giving them access to existing content. diff --git a/docs/user/spaces/_category_.json b/docs/user/spaces/_category_.json index 2c6d8c1d..f2ae4ad8 100644 --- a/docs/user/spaces/_category_.json +++ b/docs/user/spaces/_category_.json @@ -2,8 +2,7 @@ "label": "Working in teams with Spaces", "position": 5, "link": { - "type": "generated-index", - "description": "Tutorials about Spaces.", - "slug": "user/spaces/" + "type": "doc", + "id": "spaces-overview" } } diff --git a/docs/user/spaces/delete.md b/docs/user/spaces/delete.md index 9d5cf252..d799e13c 100644 --- a/docs/user/spaces/delete.md +++ b/docs/user/spaces/delete.md @@ -12,7 +12,7 @@ Before you can delete a Space, it must first be disabled. Here are the steps you ## Disable Space -- Follow the instructions for [Disable a Space](./disable-enable) to set the Space to the deactivated state before deleting it. +- Follow the instructions for [Disable a Space](./enable-disable.md) to set the Space to the deactivated state before deleting it. - If the Space is no longer visible after deactivation, click on the Include disabled filter to display it again. diff --git a/docs/user/spaces/index.md b/docs/user/spaces/index.md new file mode 100644 index 00000000..89430667 --- /dev/null +++ b/docs/user/spaces/index.md @@ -0,0 +1,38 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: spaces-overview +title: Working in teams with Spaces +--- + +# Working in teams with Spaces + +Spaces are shared work areas in OpenCloud. They help teams organize content, manage access, and keep project or team files separate from personal storage. + +## In this section + +- [Why Spaces?](./why-spaces.md) + Learn why Spaces are better suited for teamwork than traditional sharing. + +- [Create a Space](./create.md) + Create a new Space for a team, project, or department. + +- [Add members](./add-user.md) + Invite people to a Space and assign the appropriate permissions. + +- [Edit Space quota](./quota.md) + Adjust the storage quota available for a Space. + +- [Disable and Enable a Space](./enable-disable.md) + Temporarily disable a Space and enable it again later when needed. + +- [Delete a Space](./delete.md) + Permanently remove a Space when it is no longer needed. + +- [Rename a Space](./rename.md) + Change the name of an existing Space. + +- [Customize Spaces](./customize.md) + Update descriptions, subtitles, images, and icons for a Space. + +- [Best practice](./spaces-best-practices.md) + Follow recommended structures and naming conventions for Spaces. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..8284cba0 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "Administration von OpenCloud", + "position": 10, + "link": { + "type": "doc", + "id": "admin-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/index.md new file mode 100644 index 00000000..4aa99ed0 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/admin/index.md @@ -0,0 +1,22 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: admin-overview +title: Administration von OpenCloud +--- + +# Administration von OpenCloud + +Dieser Abschnitt erklärt die Administrationsfunktionen in OpenCloud. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie +Kontoeinstellungen verwalten, Benutzer, Gruppen und Spaces administrieren, App-Tokens erstellen und externe Werkzeuge +wie WebDAV-Clients anbinden. + +## In diesem Abschnitt + +- [Einstellungen](./settings.md) + Rufen Sie den Administrationsbereich auf und verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Spaces, je nach Ihren Berechtigungen. + +- [App-Tokens](./app-tokens.md) + Erstellen und verwalten Sie sichere Tokens für Drittanbieter-Anwendungen und WebDAV-Clients. + +- [WebDAV](./web-dav.md) + Verbinden Sie OpenCloud-Dateien und Spaces per WebDAV mit Ihrem Betriebssystem oder Dateimanager. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..37b07091 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "OpenCloud Android App", + "position": 8, + "link": { + "type": "doc", + "id": "android-app-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/index.md index 56efb18f..f3fb0795 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/android-app/index.md @@ -1,20 +1,30 @@ --- +sidebar_position: 0 +id: android-app-overview title: OpenCloud Android App --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# OpenCloud Android App -Die OpenCloud Android App ermöglicht den mobilen Zugriff auf OpenCloud über Android Geräte. -Sie bietet grundlegende Funktionen für das Arbeiten unterwegs, einschließlich Dateiverwaltung, Uploads und schneller Zusammenarbeit. +Die OpenCloud Android App bietet mobilen Zugriff auf Ihre Dateien, Spaces und Freigaben. Sie ist für den schnellen +Zugriff unterwegs ausgelegt und unterstützt die Einrichtung, Suche, Verknüpfungen und die Dateiverwaltung. -#### Hauptfunktionen +## In diesem Abschnitt -- Dateimanagement: Anzeigen, Hochladen, Teilen und Organisieren von Dateien und Ordnern -- Zugriff auf Spaces und darin gespeicherte Inhalte -- Volltext- und Metadatensuche zum schnellen Auffinden von Dokumenten -- Unterstützung für gemeinsames Arbeiten über Web Office -- Synchronisation von Änderungen in Echtzeit +- [Allgemeines](./general/) + Installieren Sie die App, richten Sie sie ein und lernen Sie die wichtigsten Bereiche und Einstellungen kennen. -Einsatzbereich: Ideal für alle, die von unterwegs auf ihre OpenCloud-Daten zugreifen und grundlegende Aufgaben mobil erledigen möchten. +- [Dateien und Ordner](./files-and-folders/) + Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte, laden Sie Dateien hoch und machen Sie Elemente offline verfügbar. - +- [Spaces](./spaces.md) + Arbeiten Sie mit Spaces und den verfügbaren Aktionen in Android. + +- [Suche](./search.md) + Finden Sie Dateien und Ordner direkt in der Android App. + +- [Verknüpfungen](./shortcuts.md) + Erstellen Sie Verknüpfungen zu Dateien oder Weblinks. + +- [Freigaben](./shares/) + Laden Sie Personen ein und erstellen Sie Freigabelinks direkt in der Android App. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..f1046237 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "OpenCloud Desktop Client", + "position": 6, + "link": { + "type": "doc", + "id": "desktop-client-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md index 7b963d1c..6871ca7a 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md @@ -1,17 +1,25 @@ --- +sidebar_position: 0 +id: desktop-client-overview title: OpenCloud Desktop Client --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# OpenCloud Desktop Client -Der OpenCloud Desktop Client ermöglicht die Synchronisation von Dateien zwischen einem lokalen Computer und der OpenCloud. -Er stellt sicher, dass Dateien offline verfügbar sind und dass Änderungen automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. -Der Client ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. +Der OpenCloud Desktop Client synchronisiert Dateien zwischen Ihrem Computer und OpenCloud. Er ist für Windows, macOS +und Linux verfügbar und bietet Offline-Zugriff, automatische Synchronisierung und eine einheitliche Arbeitsweise mit +lokalen Dateien. -#### Hauptfunktionen +## In diesem Abschnitt -- Synchronisation von Dateien und Ordnern zwischen Desktop- oder Laptop-Computern und der OpenCloud -- Automatische Aktualisierung bei Änderungen -- Offline-Zugriff auf wichtige Daten +- [Windows](./windows/) + Installieren, einrichten und konfigurieren Sie den Desktop Client unter Windows. - +- [macOS](./macos/) + Installieren, einrichten und konfigurieren Sie den Desktop Client unter macOS. + +- [Linux](./linux/) + Installieren, einrichten und konfigurieren Sie den Desktop Client unter Linux. + +- [Gemeinsame Funktionen](./common-functionality/) + Erfahren Sie mehr über gemeinsame Funktionen wie mehrere Konten, Dateinamenregeln, Konfliktbehandlung und Logging. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..5ff00c3b --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "Dateien und Ordner verwalten", + "position": 3, + "link": { + "type": "doc", + "id": "files-and-folders-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/index.md new file mode 100644 index 00000000..993ee125 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/index.md @@ -0,0 +1,44 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: files-and-folders-overview +title: Dateien und Ordner verwalten +--- + +# Dateien und Ordner verwalten + +Lernen Sie, wie Sie Dateien und Ordner in OpenCloud organisieren, verwalten und prüfen. +Dieser Abschnitt behandelt typische Aufgaben wie Inhalte erstellen und verschieben, Dateien hochladen, gelöschte +Elemente wiederherstellen und den Dateiverlauf prüfen. + +## In diesem Abschnitt + +### Inhalte organisieren und verwalten + +- [Dateien und Ordner erstellen, umbenennen und verschieben](./create-rename-move.md) + Erstellen Sie neue Inhalte, ordnen Sie bestehende Dateien und Ordner neu und verschieben Sie Elemente an einen + anderen Ort. + +- [Inhalte hochladen, herunterladen und entpacken](./upload-download-unzip.md) + Laden Sie Dateien in OpenCloud hoch, speichern Sie sie auf Ihrem Gerät oder entpacken Sie ZIP-Archive. + +- [Elemente löschen und aus dem Papierkorb wiederherstellen](./delete-restore.md) + Entfernen Sie Dateien und Ordner und stellen Sie sie bei Bedarf später wieder her. + +### Inhalte finden und klassifizieren + +- [Nach Dateien und Inhalten suchen](./search.md) + Finden Sie Dateien anhand des Namens oder durchsuchen Sie Inhalte innerhalb von Dateien. + +- [Tags hinzufügen und entfernen](./tags.md) + Verwenden Sie Tags, um Dateien und Ordner zu organisieren und leichter wiederzufinden. + +- [Verknüpfungen zu Dateien oder Weblinks erstellen](./shortcut.md) + Fügen Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Dateien oder externen Webseiten für einen schnelleren Zugriff hinzu. + +### Dateiverlauf und Aktivität prüfen + +- [Dateiversionen und Aktivitätshistorie ansehen](./versions.md) + Prüfen Sie frühere Dateiversionen und verfolgen Sie, wie sich eine Datei im Laufe der Zeit verändert hat. + +- [Dateiaktivität prüfen](./activity.md) + Sehen Sie, welche Aktionen an einer Datei oder einem Ordner durchgeführt wurden und von wem die Änderungen stammen. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..ee32c9a1 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/_category_.json @@ -0,0 +1,4 @@ +{ + "label": "Benutzeroberfläche und Navigation", + "position": 2 +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/index.md index 73bc244d..6aea7de4 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/general/index.md @@ -2,15 +2,26 @@ title: Web Benutzeroberfläche und Navigation --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# Web Benutzeroberfläche und Navigation -Der Web Client ist die zentrale Benutzeroberfläche von OpenCloud. -Er ermöglicht den vollständigen Zugriff über den Browser, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. +Der Web Client ist die zentrale Oberfläche von OpenCloud und bietet vollen Zugriff im Browser, ohne dass zusätzliche +Software installiert werden muss. -#### Hauptfunktionen +Dieser Abschnitt erklärt die wichtigsten Bereiche der Oberfläche und zeigt, wie Sie den Web Client nutzen, die +Dateiliste anpassen und Ihre Kontoeinstellungen personalisieren. -- Dateimanagement: Erstellen, Hochladen, Bearbeiten, Teilen und Organisieren von Dateien und Ordnern -- Verwaltung von Spaces sowie Benutzer- und Gruppeneinstellungen -- Collabora Online für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit +## In diesem Abschnitt - +- [Überblick](./overview.md) + Machen Sie sich mit den wichtigsten Bereichen des Web Clients vertraut, darunter Seitenleiste, obere Leiste, + Dateiliste und Aktionsbereiche. + +- [Kontoeinstellungen](./account-settings.md) + Verwalten Sie Ihr Profil, Ihre Einstellungen, Ihr Avatarbild, den Kalenderzugriff, den DSGVO-Export und App-Tokens. + +- [Dateiliste anpassen](./file-list-adjustments.md) + Passen Sie an, wie Dateien angezeigt werden, einschließlich versteckter Dateien, Dateiendungen, Seitennummerierung und + Kachelgröße. + +- [Ansichtsmodi](./view-modes.md) + Wechseln Sie zwischen Tabellen-, Kompakt- und Kachelansicht, um die Dateiliste anders darzustellen. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/index.md index 118d8625..833ecacd 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/index.md @@ -18,71 +18,88 @@ import OcLogoLilac from '/static/img/oc-logo-lilac.svg'; ## Willkommen zur OpenCloud Wissensdatenbank -Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, um erfolgreich die ersten Schritte in OpenCloud zu gehen, technische -Probleme flexibel selber zu beheben und häufig gestellte Fragen zu beantworten. +Diese Dokumentation hilft Ihnen beim Einstieg in OpenCloud, beim Verständnis der wichtigsten Funktionen und bei der +Suche nach Hilfen für den Alltag, die Administration und die Fehlersuche. ## Was ist OpenCloud? -OpenCloud ist die File-Sharing- und Kollaborationslösung der Heinlein Gruppe. +OpenCloud ist eine File-Sharing- und Kollaborationsplattform der [Heinlein Group](https://www.heinlein.group/). +Sie hilft Teams dabei, Dateien geräteübergreifend zu speichern, zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu +bearbeiten. -Durch intelligentes Dateimanagement und eine starke Open-Source-Community werden Dateien zu wertvollen Ressourcen – effektiv strukturiert und langfristig nutzbar. Mit flexiblen Datenräumen und intelligenten Zugriffsrechten können Teams jederzeit und von überall auf Daten zugreifen und gemeinsam daran arbeiten – barrierefrei und mit hoher Produktivität. +Je nach Arbeitsweise können Sie OpenCloud auf unterschiedliche Weise nutzen: -Der Zugriff auf OpenCloud ist auf verschiedene Arten möglich – je nach Gerät und Anwendungsfall: +- Der [Web Client](./general/) bietet direkten Zugriff auf alle OpenCloud-Funktionen im Browser, einschließlich + Dateiverwaltung, Kollaborationsfunktionen und Verwaltungsoptionen, soweit Ihre Berechtigungen dies zulassen. +- Der [Desktop Client](./desktop-client/) synchronisiert Dateien zwischen OpenCloud und Ihrem lokalen Computer für die + Offline-Arbeit und automatische Aktualisierungen. +- Die [iOS App](./ios-app/) bietet bequemen Zugriff auf Dateien und wichtige Aktionen unterwegs. +- Die [Android App](./android-app/) bietet bequemen Zugriff auf Dateien und wichtige Aktionen unterwegs. +- Die [Collabora Online-Integration](./collabora) ermöglicht das Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt im Browser. -- Der [Web Client](./general/) bietet den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen der OpenCloud direkt im Browser. Er ermöglicht Dateimanagement, Benutzer- und Space-Verwaltung sowie die Online-Zusammenarbeit über Collabora. -- Der [Desktop Client](./desktop-client/) synchronisiert Dateien zwischen der OpenCloud und einem lokalen Computer und ermöglicht so die Offline-Arbeit sowie automatische Aktualisierungen. -- Die mobilen Apps für [iOS](./ios-app/) und [Android](./android-app/) bieten schnellen Zugriff auf Dateien und grundlegende Verwaltungsfunktionen – auch unterwegs. +Jeder Client und jede Integration ist für einen bestimmten Anwendungsfall ausgelegt: der Web Client für den +umfangreichen Zugriff im Browser, der Desktop Client für die lokale Synchronisierung, die mobilen Apps für den +Zugriff unterwegs und Collabora für die Dokumentbearbeitung im Browser. -Jeder Client ist für einen bestimmten Anwendungsfall konzipiert: -der Web Client für die umfassende Online-Nutzung, der Desktop Client für die lokale Synchronisierung und die mobilen Apps für produktives Arbeiten von unterwegs. +## Administration und Bereitstellung -## Wie kann ich OpenCloud nutzen? +Wenn Sie Ihre eigene OpenCloud-Umgebung installieren, einrichten oder verwalten möchten, finden Sie Hilfe in der +[Admin-Dokumentation](../admin/) und im Abschnitt [Erste Schritte](../admin/getting-started/). -Anweisungen zur Installation und Einrichtung Ihrer eigenen OpenCloud finden Sie nur in Englisch in der [„Admin“-Dokumentation](../admin/) unter [Erste Schritte](../admin/getting-started/). +## Dokumentationsversionen -## Dokumentations-Versionen +Diese Dokumentation ist versioniert, damit Sie die Informationen passend zu Ihrer OpenCloud-Version finden. -Unsere Dokumentation ist versioniert, damit Sie stets die passende Version zu Ihrer Software finden. +- **Rolling-Version** + Entspricht dem aktuellen Entwicklungsstand. Änderungen werden fortlaufend eingepflegt, einzelne Funktionen können + jedoch noch nicht vollständig dokumentiert sein. -- Rolling-Version: Entspricht immer dem aktuellen Entwicklungsstand. Änderungen werden laufend eingepflegt – die Dokumentation kann jedoch nicht vollständig sein, da neue Features ggf. noch nicht dokumentiert sind. Ideal bei Nutzung von Vorab- oder Entwicklungs-versionen. -- Stable Release-Versionen: Dokumentation zu offiziellen Releases – eingefroren, geprüft und unverändert seit Freigabe. +- **Stable-Release-Versionen** + Dokumentation zu offiziell veröffentlichten Versionen. Diese Versionen werden geprüft und bleiben nach der + Veröffentlichung unverändert. -Über das Versionsmenü oben rechts können Sie jederzeit zwischen der Rolling-Version und den einzelnen Release-Versionen wechseln. +Über das Versionsmenü oben rechts können Sie zwischen der Rolling-Version und bestimmten Release-Versionen wechseln. -## Inhaltsverzeichnis +## Dokumentation entdecken -### [Benutzeroberfläche und Navigation](./general/) +### Apps -Hier finden Sie allgemeine Informationen zu Kontoeinstellungen, Anpassungsmöglichkeiten und Ansichtsmodi. +- [OpenCloud Desktop Client](./desktop-client/) + Hier erfahren Sie, wie Sie den Desktop Client installieren, einrichten und verwenden. -### [Verwalten von Dateien und Ordner](./files-and-folders/) +- [OpenCloud iOS App](./ios-app/) + Hier finden Sie Hinweise zur Nutzung von OpenCloud auf iPhone und iPad. -Hier finden Sie Informationen zur Verwaltung von Dateien und Ordnern. +- [OpenCloud Android App](./android-app/) + Hier finden Sie Hinweise zur Nutzung von OpenCloud auf Android-Geräten. -### [Teilen von Dateien und Ordner](./sharing/) +### Web und Bearbeitung -Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner freigeben können. +- [Benutzeroberfläche und Navigation](./general/) + Hier lernen Sie den Web Client kennen, passen Kontoeinstellungen an und verändern die Darstellung. -### [Arbeiten im Team mit Spaces](./spaces/) +- [Collabora Online](./collabora) + Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumente direkt im Browser bearbeiten. -Hier finden Sie Informationen zur Arbeit mit Spaces. +- [Dateien und Ordner verwalten](./files-and-folders/) + Hier finden Sie Hinweise zum Erstellen, Organisieren, Verschieben, Löschen und Wiederherstellen von Dateien und + Ordnern. -### [OpenCloud Desktop](./desktop-client/) +- [Dateien und Ordner teilen](./sharing/) + Hier erfahren Sie, wie Sie Inhalte intern teilen, öffentliche Links erstellen und File Drop verwenden. -Hier finden Sie Anleitungen zur Installation und Einrichtung des Desktop-Clients. +- [Im Team mit Spaces arbeiten](./spaces/) + Hier erfahren Sie, wie Sie Spaces für die Zusammenarbeit in Teams nutzen. -### [OpenCloud iOS App](./ios-app/) +### Administration -Hier erhalten Sie Informationen zur Nutzung der OpenCloud iOS App. +- [Rollen](./roles/) + Hier erfahren Sie mehr über Benutzerrollen, Space-Rollen und Freigaberechte in OpenCloud. -### [Rollen](./roles/) +- [Administration von OpenCloud](./admin/) + Hier finden Sie Informationen zu Einstellungen, App-Tokens und WebDAV-Zugriff. -Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen zuweisbaren Rollen. +### Hilfe -### [Administration von OpenCloud](./admin/) - -Hier finden Sie Informationen über die Administrationsfunktionen und deren Nutzungsmöglichkeiten. - -### [Häufige Probleme und Hilfe](./common-issues.md) - -Hier finden Sie Informationen zu häufigen Problemen und Hilfe zu deren Lösung. +- [Häufige Probleme und Hilfe](./common-issues.md) + Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme und Antworten auf häufig gestellte Fragen. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..39441f17 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "OpenCloud iOS App", + "position": 7, + "link": { + "type": "doc", + "id": "ios-app-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/index.md index 84e9e8da..35d33140 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/ios-app/index.md @@ -1,20 +1,31 @@ --- +sidebar_position: 0 +id: ios-app-overview title: OpenCloud iOS App --- -import DocCardList from '@theme/DocCardList'; +# OpenCloud iOS App -Die OpenCloud iOS App ermöglicht den mobilen Zugriff auf OpenCloud über iPhone oder iPad. -Sie bietet grundlegende Funktionen für das Arbeiten unterwegs, einschließlich Dateiverwaltung, Uploads und schneller Zusammenarbeit. +Die OpenCloud iOS App bietet mobilen Zugriff auf Ihre Dateien, Spaces und Freigaben auf iPhone und iPad. Sie ist für +alltägliche Aufgaben wie Einrichtung, Suche, Teilen und das Offline-Verfügbar-Machen von Dateien ausgelegt. -#### Hauptfunktionen +## In diesem Abschnitt -- Dateimanagement: Anzeigen, Hochladen, Teilen und Organisieren von Dateien und Ordnern -- Zugriff auf Spaces und darin gespeicherte Inhalte -- Volltext- und Metadatensuche zum schnellen Auffinden von Dokumenten -- Unterstützung für gemeinsames Arbeiten über Web Office -- Synchronisation von Änderungen in Echtzeit +- [Allgemeines](./general/) + Installieren Sie die App, führen Sie die Ersteinrichtung durch und lernen Sie die wichtigsten Bereiche und + Einstellungen kennen. -Einsatzbereich: Ideal für alle, die von unterwegs auf ihre OpenCloud-Daten zugreifen und grundlegende Aufgaben mobil erledigen möchten. +- [Dateien und Ordner](./files-and-folders/) + Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte, laden Sie Dateien hoch und machen Sie Elemente offline verfügbar. - +- [Spaces](./spaces.md) + Arbeiten Sie mit Spaces und den verfügbaren Aktionen in der iOS App. + +- [Suche](./search.md) + Finden Sie Dateien und Ordner direkt in der iOS App. + +- [Verknüpfungen](./shortcuts.md) + Erstellen Sie Verknüpfungen zu Dateien oder Weblinks. + +- [Freigaben](./shares/) + Laden Sie Personen ein und erstellen Sie Freigabelinks direkt in der iOS App. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..6f27be62 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "Rollen", + "position": 9, + "link": { + "type": "doc", + "id": "roles-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/index.md new file mode 100644 index 00000000..e735f65f --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/roles/index.md @@ -0,0 +1,21 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: roles-overview +title: Rollen +--- + +# Rollen + +Dieser Abschnitt erklärt die Rollenmodelle in OpenCloud. Er behandelt allgemeine Benutzerrollen, die Berechtigungen +innerhalb von Spaces und die Zugriffsebenen, die beim Teilen von Dateien und Ordnern vergeben werden können. + +## In diesem Abschnitt + +- [Benutzerrollen](./user-roles.md) + Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Benutzerrollen in OpenCloud, darunter Admin, Space Admin, User und User Light. + +- [Space-Rollen](./space-roles.md) + Verstehen Sie die Berechtigungen innerhalb eines Space, darunter Kann ansehen, Kann bearbeiten und Kann verwalten. + +- [Freigaberollen](./share-roles.md) + Prüfen Sie die Zugriffsebenen, die beim Teilen von Dateien und Ordnern verfügbar sind. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..1773e73a --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "Dateien und Ordner teilen", + "position": 4, + "link": { + "type": "doc", + "id": "sharing-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/index.md new file mode 100644 index 00000000..03b9f079 --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/index.md @@ -0,0 +1,21 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: sharing-overview +title: Dateien und Ordner teilen +--- + +# Dateien und Ordner teilen + +Dieser Abschnitt erklärt, wie das Teilen in OpenCloud funktioniert. Er behandelt internes Teilen mit Mitgliedern und +Gruppen, öffentliche Links für externen Zugriff und File Drop zum Empfangen von Uploads. + +## In diesem Abschnitt + +- [Internes Teilen](./internal.md) + Teilen Sie Dateien und Ordner mit Mitgliedern oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation. + +- [Externes Teilen](./external.md) + Erstellen Sie öffentliche Links und verwalten Sie Optionen wie Berechtigungen, Passwörter und Ablaufdaten. + +- [File Drop](./file-drop.md) + Erlauben Sie externen Benutzern das Hochladen von Dateien, ohne ihnen Zugriff auf bestehende Inhalte zu geben. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/_category_.json b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/_category_.json new file mode 100644 index 00000000..eac5ba4c --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/_category_.json @@ -0,0 +1,8 @@ +{ + "label": "Im Team mit Spaces arbeiten", + "position": 5, + "link": { + "type": "doc", + "id": "spaces-overview" + } +} diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md index 77b1a3a8..7c481caa 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/delete.md @@ -12,7 +12,7 @@ Bevor Sie einen Space löschen können, muss er zunächst deaktiviert werden. ## Space deaktivieren -- Folgen Sie der Anleitung unter [Einen Space deaktivieren](./disable-enable), um den Space in den deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen. +- Folgen Sie der Anleitung unter [Einen Space deaktivieren](./enable-disable.md), um den Space in den deaktivierten Zustand zu versetzen, bevor Sie ihn löschen. - Wenn der Space nach der Deaktivierung nicht mehr sichtbar ist, klicken Sie auf den Filter Deaktivierte Spaces einblenden, um ihn wieder anzuzeigen. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/index.md new file mode 100644 index 00000000..39c6be1f --- /dev/null +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/spaces/index.md @@ -0,0 +1,39 @@ +--- +sidebar_position: 0 +id: spaces-overview +title: Im Team mit Spaces arbeiten +--- + +# Im Team mit Spaces arbeiten + +Spaces sind gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche in OpenCloud. Sie helfen Teams dabei, Inhalte zu organisieren, den +Zugriff zu verwalten und Projekt- oder Teamdateien von persönlichen Daten zu trennen. + +## In diesem Abschnitt + +- [Warum Spaces?](./why-spaces.md) + Erfahren Sie, warum Spaces sich besser für Teamarbeit eignen als klassische Freigaben. + +- [Space erstellen](./create.md) + Legen Sie einen neuen Space für ein Team, ein Projekt oder eine Abteilung an. + +- [Mitglieder hinzufügen](./add-user.md) + Laden Sie Personen in einen Space ein und vergeben Sie die passenden Berechtigungen. + +- [Space-Quota bearbeiten](./quota.md) + Passen Sie die für einen Space verfügbare Speicherkapazität an. + +- [Space deaktivieren und aktivieren](./enable-disable.md) + Deaktivieren Sie einen Space vorübergehend und aktivieren Sie ihn später wieder. + +- [Space löschen](./delete.md) + Entfernen Sie einen Space endgültig, wenn er nicht mehr benötigt wird. + +- [Space umbenennen](./rename.md) + Ändern Sie den Namen eines vorhandenen Space. + +- [Spaces anpassen](./customize.md) + Aktualisieren Sie Beschreibungen, Untertitel, Bilder und Symbole für einen Space. + +- [Best Practice](./spaces-best-practices.md) + Beachten Sie empfohlene Strukturen und Namenskonventionen für Spaces. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/version-4.0/user/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/version-4.0/user/index.md index 118d8625..833ecacd 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/version-4.0/user/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/version-4.0/user/index.md @@ -18,71 +18,88 @@ import OcLogoLilac from '/static/img/oc-logo-lilac.svg'; ## Willkommen zur OpenCloud Wissensdatenbank -Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, um erfolgreich die ersten Schritte in OpenCloud zu gehen, technische -Probleme flexibel selber zu beheben und häufig gestellte Fragen zu beantworten. +Diese Dokumentation hilft Ihnen beim Einstieg in OpenCloud, beim Verständnis der wichtigsten Funktionen und bei der +Suche nach Hilfen für den Alltag, die Administration und die Fehlersuche. ## Was ist OpenCloud? -OpenCloud ist die File-Sharing- und Kollaborationslösung der Heinlein Gruppe. +OpenCloud ist eine File-Sharing- und Kollaborationsplattform der [Heinlein Group](https://www.heinlein.group/). +Sie hilft Teams dabei, Dateien geräteübergreifend zu speichern, zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu +bearbeiten. -Durch intelligentes Dateimanagement und eine starke Open-Source-Community werden Dateien zu wertvollen Ressourcen – effektiv strukturiert und langfristig nutzbar. Mit flexiblen Datenräumen und intelligenten Zugriffsrechten können Teams jederzeit und von überall auf Daten zugreifen und gemeinsam daran arbeiten – barrierefrei und mit hoher Produktivität. +Je nach Arbeitsweise können Sie OpenCloud auf unterschiedliche Weise nutzen: -Der Zugriff auf OpenCloud ist auf verschiedene Arten möglich – je nach Gerät und Anwendungsfall: +- Der [Web Client](./general/) bietet direkten Zugriff auf alle OpenCloud-Funktionen im Browser, einschließlich + Dateiverwaltung, Kollaborationsfunktionen und Verwaltungsoptionen, soweit Ihre Berechtigungen dies zulassen. +- Der [Desktop Client](./desktop-client/) synchronisiert Dateien zwischen OpenCloud und Ihrem lokalen Computer für die + Offline-Arbeit und automatische Aktualisierungen. +- Die [iOS App](./ios-app/) bietet bequemen Zugriff auf Dateien und wichtige Aktionen unterwegs. +- Die [Android App](./android-app/) bietet bequemen Zugriff auf Dateien und wichtige Aktionen unterwegs. +- Die [Collabora Online-Integration](./collabora) ermöglicht das Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt im Browser. -- Der [Web Client](./general/) bietet den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen der OpenCloud direkt im Browser. Er ermöglicht Dateimanagement, Benutzer- und Space-Verwaltung sowie die Online-Zusammenarbeit über Collabora. -- Der [Desktop Client](./desktop-client/) synchronisiert Dateien zwischen der OpenCloud und einem lokalen Computer und ermöglicht so die Offline-Arbeit sowie automatische Aktualisierungen. -- Die mobilen Apps für [iOS](./ios-app/) und [Android](./android-app/) bieten schnellen Zugriff auf Dateien und grundlegende Verwaltungsfunktionen – auch unterwegs. +Jeder Client und jede Integration ist für einen bestimmten Anwendungsfall ausgelegt: der Web Client für den +umfangreichen Zugriff im Browser, der Desktop Client für die lokale Synchronisierung, die mobilen Apps für den +Zugriff unterwegs und Collabora für die Dokumentbearbeitung im Browser. -Jeder Client ist für einen bestimmten Anwendungsfall konzipiert: -der Web Client für die umfassende Online-Nutzung, der Desktop Client für die lokale Synchronisierung und die mobilen Apps für produktives Arbeiten von unterwegs. +## Administration und Bereitstellung -## Wie kann ich OpenCloud nutzen? +Wenn Sie Ihre eigene OpenCloud-Umgebung installieren, einrichten oder verwalten möchten, finden Sie Hilfe in der +[Admin-Dokumentation](../admin/) und im Abschnitt [Erste Schritte](../admin/getting-started/). -Anweisungen zur Installation und Einrichtung Ihrer eigenen OpenCloud finden Sie nur in Englisch in der [„Admin“-Dokumentation](../admin/) unter [Erste Schritte](../admin/getting-started/). +## Dokumentationsversionen -## Dokumentations-Versionen +Diese Dokumentation ist versioniert, damit Sie die Informationen passend zu Ihrer OpenCloud-Version finden. -Unsere Dokumentation ist versioniert, damit Sie stets die passende Version zu Ihrer Software finden. +- **Rolling-Version** + Entspricht dem aktuellen Entwicklungsstand. Änderungen werden fortlaufend eingepflegt, einzelne Funktionen können + jedoch noch nicht vollständig dokumentiert sein. -- Rolling-Version: Entspricht immer dem aktuellen Entwicklungsstand. Änderungen werden laufend eingepflegt – die Dokumentation kann jedoch nicht vollständig sein, da neue Features ggf. noch nicht dokumentiert sind. Ideal bei Nutzung von Vorab- oder Entwicklungs-versionen. -- Stable Release-Versionen: Dokumentation zu offiziellen Releases – eingefroren, geprüft und unverändert seit Freigabe. +- **Stable-Release-Versionen** + Dokumentation zu offiziell veröffentlichten Versionen. Diese Versionen werden geprüft und bleiben nach der + Veröffentlichung unverändert. -Über das Versionsmenü oben rechts können Sie jederzeit zwischen der Rolling-Version und den einzelnen Release-Versionen wechseln. +Über das Versionsmenü oben rechts können Sie zwischen der Rolling-Version und bestimmten Release-Versionen wechseln. -## Inhaltsverzeichnis +## Dokumentation entdecken -### [Benutzeroberfläche und Navigation](./general/) +### Apps -Hier finden Sie allgemeine Informationen zu Kontoeinstellungen, Anpassungsmöglichkeiten und Ansichtsmodi. +- [OpenCloud Desktop Client](./desktop-client/) + Hier erfahren Sie, wie Sie den Desktop Client installieren, einrichten und verwenden. -### [Verwalten von Dateien und Ordner](./files-and-folders/) +- [OpenCloud iOS App](./ios-app/) + Hier finden Sie Hinweise zur Nutzung von OpenCloud auf iPhone und iPad. -Hier finden Sie Informationen zur Verwaltung von Dateien und Ordnern. +- [OpenCloud Android App](./android-app/) + Hier finden Sie Hinweise zur Nutzung von OpenCloud auf Android-Geräten. -### [Teilen von Dateien und Ordner](./sharing/) +### Web und Bearbeitung -Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner freigeben können. +- [Benutzeroberfläche und Navigation](./general/) + Hier lernen Sie den Web Client kennen, passen Kontoeinstellungen an und verändern die Darstellung. -### [Arbeiten im Team mit Spaces](./spaces/) +- [Collabora Online](./collabora) + Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumente direkt im Browser bearbeiten. -Hier finden Sie Informationen zur Arbeit mit Spaces. +- [Dateien und Ordner verwalten](./files-and-folders/) + Hier finden Sie Hinweise zum Erstellen, Organisieren, Verschieben, Löschen und Wiederherstellen von Dateien und + Ordnern. -### [OpenCloud Desktop](./desktop-client/) +- [Dateien und Ordner teilen](./sharing/) + Hier erfahren Sie, wie Sie Inhalte intern teilen, öffentliche Links erstellen und File Drop verwenden. -Hier finden Sie Anleitungen zur Installation und Einrichtung des Desktop-Clients. +- [Im Team mit Spaces arbeiten](./spaces/) + Hier erfahren Sie, wie Sie Spaces für die Zusammenarbeit in Teams nutzen. -### [OpenCloud iOS App](./ios-app/) +### Administration -Hier erhalten Sie Informationen zur Nutzung der OpenCloud iOS App. +- [Rollen](./roles/) + Hier erfahren Sie mehr über Benutzerrollen, Space-Rollen und Freigaberechte in OpenCloud. -### [Rollen](./roles/) +- [Administration von OpenCloud](./admin/) + Hier finden Sie Informationen zu Einstellungen, App-Tokens und WebDAV-Zugriff. -Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen zuweisbaren Rollen. +### Hilfe -### [Administration von OpenCloud](./admin/) - -Hier finden Sie Informationen über die Administrationsfunktionen und deren Nutzungsmöglichkeiten. - -### [Häufige Probleme und Hilfe](./common-issues.md) - -Hier finden Sie Informationen zu häufigen Problemen und Hilfe zu deren Lösung. +- [Häufige Probleme und Hilfe](./common-issues.md) + Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme und Antworten auf häufig gestellte Fragen. From c7c47a1557e139468fa2bf0717d1e856b0b27997 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Anja Barz Date: Wed, 25 Mar 2026 11:19:17 +0100 Subject: [PATCH 2/3] add .md to the links so they can be resolved --- docs/user/desktop-client/index.md | 8 ++++---- .../current/user/desktop-client/index.md | 8 ++++---- 2 files changed, 8 insertions(+), 8 deletions(-) diff --git a/docs/user/desktop-client/index.md b/docs/user/desktop-client/index.md index 66f6e298..a181831d 100644 --- a/docs/user/desktop-client/index.md +++ b/docs/user/desktop-client/index.md @@ -10,14 +10,14 @@ The OpenCloud Desktop Client synchronizes files between your computer and OpenCl ## In this section -- [Windows](./windows/) +- [Windows](./windows/installation.md) Install, set up, and configure the Desktop Client on Windows. -- [macOS](./macos/) +- [macOS](./macos/installation.md) Install, set up, and configure the Desktop Client on macOS. -- [Linux](./linux/) +- [Linux](./linux/installation.md) Install, set up, and configure the Desktop Client on Linux. -- [Common functionality](./common-functionality/) +- [Common functionality](./common-functionality/multiple-accounts.md) Learn about shared features such as multiple accounts, file naming rules, conflict handling, and logging. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md index 6871ca7a..966abf9b 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/desktop-client/index.md @@ -12,14 +12,14 @@ lokalen Dateien. ## In diesem Abschnitt -- [Windows](./windows/) +- [Windows](./windows/installation.md) Installieren, einrichten und konfigurieren Sie den Desktop Client unter Windows. -- [macOS](./macos/) +- [macOS](./macos/installation.md) Installieren, einrichten und konfigurieren Sie den Desktop Client unter macOS. -- [Linux](./linux/) +- [Linux](./linux/installation.md) Installieren, einrichten und konfigurieren Sie den Desktop Client unter Linux. -- [Gemeinsame Funktionen](./common-functionality/) +- [Gemeinsame Funktionen](./common-functionality/multiple-accounts.md) Erfahren Sie mehr über gemeinsame Funktionen wie mehrere Konten, Dateinamenregeln, Konfliktbehandlung und Logging. From 9abc27b0f761049b2406fa525e91b539f9a5c0a9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Anja Barz Date: Wed, 25 Mar 2026 12:20:33 +0100 Subject: [PATCH 3/3] remove german translation in sidebar --- docs/user/sharing/_category_.json | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/docs/user/sharing/_category_.json b/docs/user/sharing/_category_.json index 1773e73a..ca042f2f 100644 --- a/docs/user/sharing/_category_.json +++ b/docs/user/sharing/_category_.json @@ -1,5 +1,5 @@ { - "label": "Dateien und Ordner teilen", + "label": "Share files and folders", "position": 4, "link": { "type": "doc",